ALC for Salesforce Aspera LicenseControl for Salesforce

Salesforce должен стимулировать ваш доход. Его функции CRM обеспечивают постоянную доступность ваших клиентов, поэтому вы можете быстро и эффективно удовлетворить их потребности. Но если вы платите слишком много за лицензии Salesforce, ваш источник дохода снижает уровень прибыли.

LicenseControl for Salesforce оптимизирует учетные записи вашей компании и использование программного обеспечения Salesforce. Вы можете контролировать свои расходы на лицензии и принимать обоснованные решения о покупках и контрактах.

Получить демо

Стоимость лицензий Salesforce растет с каждым месяцем, и ваша задача — не дать им опередить ваш доход. Вкладывайте в Salesforce только то, что вам нужно, и оставьте все остальное для своей прибыли.

LicenseControl for Salesforce сокращает расходы вашей компании и приобретение лицензий для всех аккаунтов Salesforce.

Этот облачный инструмент показывает ваши учетные записи пользователей, назначенные лицензии и потребление программного обеспечения для всех аккаунтов Salesforce и поставщиков Force.com, включая Veeva. Он оптимизирует ваши учетные записи, лицензии и использование, всегда обеспечивая безопасность и совместимость ваших данных.

Информация является ключевым фактором. С полным обзором ваших подписок Salesforce вы можете значительно улучшить соотношение затрат и выгод Salesforce. Получите больше за меньшее. Вот как LicenseControl делает это:

1. Сократите ваши запросы на лицензии. Убедитесь, что люди, имеющие лицензию на Salesforce, действительно используют ее. Деактивируйте неиспользуемые учетные записи, анализируйте пиковые точки неиспользуемости и отслеживайте непредвиденные расходы на потребление и чрезмерные расходы.
   
2. Уменьшите ваши покупки. Получите полное представление об инвентаризации лицензий, чтобы избежать ненужных покупок и снизить затраты, например, автоматически повторно использовать лицензии и узнать, кому передавать подписки.
   
3. Контролируйте расходы на аккаунт. Просмотрите все аккаунты Salesforce вместе — вместо одного аккаунта за раз — чтобы увидеть полную картину расходов вашей компании на лицензии на основе учетных записей и общего потребления в организациях.
   
4. Контролируйте затраты на хранение. LicenseControl показывает, насколько вы близки к хранилищу, разрешенному вашим контрактом, поэтому вы можете избежать высоких затрат из-за высоких расходов, когда ваши данные или файлы превышают лимиты.
   
5. Защитите пользовательские данные. LicenseControl изолирует облачные данные клиента и сохраняет их по географическим регионам, что может помочь обеспечить соблюдение местных законов о защите данных, таких как GDPR.

LicenseControl теперь может автоматически деактивировать неиспользуемые или редко используемые учетные записи Salesforce. С помощью Auto License Harvesting просто установите временные рамки для обнаружения неактивности и оцените экономию, которую принесет деактивация учетной записи. Его полезные функции включают в себя:

• Автоматическая деактивация. Установите порог неактивности, например 6 недель, после которого учетные записи автоматически деактивируются.
• Детальный просмотр неиспользуемости. Установите пороги в течении всех 365 дней – это намного эффективнее, чем 90-дневный просмотр Saleforce, — который позволяет настроить бездействие аккаунта в соответствии с бизнес-реалиями.
• Автоматизированные электронные письма. Сообщите пользователю о его статусе лицензии с помощью электронных писем, которые полностью настраиваются для каждого аккаунта, включая деактивацию учетной записи и оповещения по электронной почте.
• Журнал активности. Получите полный обзор активности учетной записи LicenseControl для каждого аккаунта, включая ее деактивацию и электронные письма с предупреждениями.
• Дополнительная конфиденциальность данных. Добавьте защиту данных клиентов в Salesforce, отключив неавторизованные учетные записи и избегая нарушений местных законов о защите данных, таких как GDPR.

• Автоматически повторно использовать лицензии. Деактивируйте неиспользуемые учетные записи, чтобы освободить лицензии. Автоматизированные параметры включают определяемый временной интервал, настраиваемые уведомления по электронной почте и учетные записи в белом списке.
• Уменьшите ваши покупки. Получите полное представление об инвентаризации лицензий, чтобы избежать ненужных покупок и снизить затраты, автоматически используя лицензии и узнавая, кому передавать подписки.
• Управлять бизнес-расходами. Определите программное обеспечение Salesforce с избыточным предоставлением и определите баланс расходов между тем, какие бизнес-единицы необходимы для увеличения доходов, и тем, что нужно ИТ-отделам для роста компании.

Узнать подробнее

• Знайте всех в вашей системе. LicenseControl гарантирует, что только авторизованный персонал находится в вашей системе, отслеживая использование, собирая лицензии и деактивируя учетные записи бывших сотрудников.
• Храните данные в надежных местах. Местные законы о защите данных обязывают географический регион с высокой степенью защиты данных. LicenseControl позволяет вам выбрать, где хранить ваши данные, чтобы обеспечить их совместимость и безопасность.
• Получайте быстрые и безопасные отчеты. Не нарушайте местные законы о защите данных, обмениваясь созданными извне отчетами. Полные отчеты и полная история LicenseControl доступны через конфиденциальный интерфейс.

LicenseControl for Salesforce — это простой способ снизить затраты, сократить закупки и восстановить бюджет. Вот краткий обзор его более глубоких возможностей и их преимуществ для вас.

• Четкое централизованное представление. Получите полный централизованный обзор всех учетных записей пользователей Salesforce, назначенных лицензий и использования программного обеспечения во всех аккаунтах компании.
• Смотрите все аккаунты. Данные, которые определяют стоимость Salesforce, скрыты в каждом аккаунте Salesforce. LicenseControl разбивает эти «хранилища данных», чтобы показать ваше использование во всех аккаунтах одновременно и раскрывает эти затраты.
• Автоматически используйте лицензии повторно. Деактивируйте неиспользуемые учетные записи, чтобы освободить лицензии. Автоматизированные параметры включают определяемый временной интервал, настраиваемые уведомления по электронной почте и учетные записи в белом списке.
• Находите аккаунты бывших сотрудников. Получите дополнительную безопасность, обнаружив и деактивировав пользователей, покинувших вашу компанию, чтобы бывшие сотрудники не продолжали использовать облачные системы компании.
• Инициируйте передачи, в которых вы нуждаетесь. Хранение буфера подписок для каждого аккаунта Salesforce приводит к огромным затратам. Просматривайте полный список лицензий, чтобы инициировать передачи и перераспределения, которые помогут избежать ненужных покупок.
• Управляйте вашими контрактами. LicenseControl хранит ваши лицензионные подписки и записи о покупках, делая ваши контрактные данные мгновенно доступными.
• Управляйте приложениями Force.com. LicenseControl работает с Sales Cloud, Service Cloud и другими приложениями, такими как Veeva и ModelN, работающими на платформе Force.com.
• Получите данные самого высокого качества. LicenseControl построен с API, которые собирают данные Force.com. Он не просто отслеживает трафик пользователей — он идет прямо к источникам данных.
• Управляйте бизнес-расходами. Определите программное обеспечение Salesforce с избыточным предоставлением и определите баланс расходов между тем, какие бизнес-единицы необходимы для увеличения доходов, и тем, что нужно ИТ-отделам для роста компании.

Получить расчёт стоимости