ALC for CloudAspera LicenseControl for Cloud

Облако дает быстрый и легкий доступ к основным приложениям для бизнеса, экономя время на развертывание и установку. Это позволяет снять беспокойство о необходимости приобретения серверов в достаточном количестве. Но, если вы не будете контролировать свои лицензии, эти счастливые облака могут превратиться в ураганы с затратами.

даёт полный обзор вашей облачной среды с функциями автоматической и мгновенной оптимизации лицензий.

Доберитесь до сути вашего облачного лицензирования, получая надежные и актуальные данные.

LicenseControl for Cloud включает отдельные готовые решения:

• LicenseControl for Office 365
• LicenseControl for Salesforce
• LicenseControl for Adobe Creative Cloud

Данные решения являются самостоятельными и не требуют приобретения платформы SmartTrack, но при этом они с легкостью интегрируются в единый веб-интерфейс SmatTrack.

3 лучших способа сэкономить на облачном программном обеспечении

Полное понимание вашей облачной среды является ключом к вашим инвестициям. С панели мониторинга LicenseControl вы можете отслеживать ограничения использования и хранения, устанавливать автоматические уведомления и повторно использовать свободные лицензии, чтобы защитить свой бюджет. Вот как это работает:

Управляйте своими лицензиями. Деактивируйте неиспользуемые учетные записи, анализируйте пиковые точки бездействия и отслеживайте непредвиденные и чрезмерные расходы на потребление.

Уменьшите ваши покупки. Избегайте ненужных покупок и снижайте расходы благодаря таким функциям, как автоматическое повторное использование лицензий и возможность просмотра подписок.

Защита пользовательских данных. Изолируйте облачные данные ваших клиентов и храните их по географическим регионам, что может помочь поддерживать соответствие местным законам о защите данных и GDPR.

Мгновенная облачная отчетность, которая повышает ценность бизнеса

LicenseControl for Cloud помогает управлять бизнес-расходами вашей компании. Как это работает? Вы можете найти баланс расходов между тем, какие бизнес-подразделения должны приносить доход, и тем, что нужно ИТ для роста компании.

Выйдите за рамки простых обзоров использования и составьте отчеты, которые позволят вам контролировать ситуацию. Точные и оперативные отчеты позволяют вам быть в курсе изменяющихся потребностей вашего бизнеса в облаке:

• В отчетах о снижении рейтинга показаны варианты использования более экономичных лицензий в вашей библиотеке.
• Отчеты об услугах показывают, какие службы используются, и как они влияют на общую картину и стоимость лицензирования.
• Отчеты по оптимизации помогут вам найти все возможности для сокращения расходов и сокращения контрактов.

Управляйте облачными подписками с легкостью

Хотите отслеживать использование облачных подписок вашей компании без особых усилий? Автоматические и настраиваемые функции LicenseControl позволяют легко понять, как их использовать, и вы можете принимать бизнес-решения в отношении облачных подписок. Его полезные функции включают в себя:

• Настраиваемые пороги. Установите порог неактивности, например, 6 недель, после которого учетные записи автоматически деактивируются.
• Автоматизированные электронные письма. Сообщите пользователю о его статусе лицензии с помощью полностью настраиваемых оповещений по электронной почте, включая деактивацию учетной записи.
• Журнал активности. Получите полный обзор активности аккаунта для каждого приложения, включая деактивацию аккаунта и запись отправленных оповещений.

Защитите ваши данные пользователя и GDPR

LicenceControl гарантирует, что ваши данные всегда защищены и соответствуют требованиям GDPR, местным законам и национальным нормативным актам.

• Знать всех в вашей системе. LicenseControl гарантирует авторизованное использование путем мониторинга использования, сбора лицензий и деактивации учетных записей бывших сотрудников.
• Храните данные в надежных местах. Местные законы о защите данных требуют географического региона с высокой степенью защиты данных. Выберите, где хранить ваши данные, чтобы оставаться совместимым и безопасным.
• Получайте быстрые и безопасные отчеты. Следуйте местным законам о защите данных, обмениваясь созданными извне отчетами. Отчеты и история LicenseControl доступны через конфиденциальный интерфейс.

Держите ваши облачные расходы на земле

LicenseControl for Cloud — это простой способ снизить затраты и потребление облачных сервисов.

• Генерируйте отчеты быстро. Получите наиболее важную информацию, в том числе об использовании, назначении лицензии и последних отчетах об активности.
• Контролируйте свое использование. Убедитесь, что лицензии используются, поскольку вы можете деактивировать неиспользуемые учетные записи, идентифицировать дубликаты учетных записей и анализировать пиковые точки неиспользуемости.
• Уменьшите ваши покупки. Получите полное представление об инвентаризации лицензий, чтобы избежать ненужных покупок и снизить затраты.
• Управлять бизнес-потребностями. LicenseControl помогает выявлять переизбыток программного обеспечения, что приводит к перерасходу.
• Легко управляйте неиспользуемыми учетными записями. Освободите лицензии с помощью опций, которые включают настраиваемый порог неактивности, настраиваемые уведомления по электронной почте и белый список учетных записей.
• Контролируйте затраты на облачное хранение данных. LicenseControl показывает, насколько вы близки к ограничениям хранилища, поэтому вы можете избежать чрезмерных сборов.
• Используйте единый вход. Вносите важные изменения в лицензирование из единой платформы вместо того, чтобы заходить в разные приложения, чтобы контролировать каждого поставщика.
• Подготовьтесь к переговорам по контракту. Настройтесь на переговоры по более сильным контрактам, лучше понимая, как вы их используете.
• Сделайте умный переход. Отслеживайте движение сотрудников в облаке, чтобы измерить эффективность вашего перехода.
• Начните через несколько минут. Настройка выполняется быстро и просто и не требует технических знаний — это может сделать любой сотрудник в вашей команде.

Узнать подробнее