Как сократить расходы на облако с SAM? Закрываем 7 источников повышенных затрат

Облачные технологии предоставляют нам моментальный доступ к нужным данным и гибкость в построении и оптимизации бизнес процессов. Но за всё нужно платить.

Поскольку вендоры также получают моментальный доступ к вашим данным и лицензиям, соблюдение правил лицензирования становится первостепенной задачей.

В облаке легко потерять контроль над расходами, и здесь на помощь приходит управление программными активами или Software Asset Management (SAM).

В данной статье мы расскажем, как сократить расходы на облако с SAM. И покажем, как закрыть 7 источников повышенных затрат, включая 4 вида ПО и 2 конкретных приложения.

Чем потребление в облаке похоже на салат‑бар?

Переход на облачные технологии опасен потерей контроля над расходами. Потому что в облаке гораздо проще запустить виртуальные машины и программы и активировать лицензии, чем установить новое ПО в локальной корпоративной сети. И, тем более, купить новое железо.

Читайте статью «Управление расходами на лицензии ПО в облаке»

Если ваши сотрудники бесконтрольно пользуются облачными технологиями, ваши облачные сервисы обходятся заведомо дороже, чем заложено в бюджет. Ваша компания тратит больше, чем запланировано. И в конце отчётного периода вы сталкиваетесь с финансовыми проблемами.

Это как взять салат‑бар. Вы видите, что цена тарелки определяется по весу: 100 гр стоят 50 рублей. И вы рассчитываете взять тарелку весом в 300 грамм за 150 рублей.

Но вы не знаете, сколько весят те или иные продукты. Берёте пару варёных яиц. Накладываете салат Цезарь, и попадается большой кусок курицы. И вот вы взвешиваете тарелку, и весы показывают 600 гр вместо 300 гр. И вы платите в два раза больше.

SAM сразу же показывает вам вес продуктов, поэтому вы берёте ровно 300 гр и платите 150 рублей, как и планировали.

4 типа использования ПО, за которыми нужно следить в облаке

Какие продукты есть в облачном салат-баре? ПО как услуга или Software-as-as-Service/SaaS, Платформа как услуга или Platform-as-a-Service/PaaS, Инфраструктура как услуга или Infrastructure-as-a-Service/IaaS и Гибридное облако или Hybrid Cloud.

SaaS — это браузерное приложение, которое вы используете для выполнения ежедневных задач. Вы логинитесь на сайте вендора и используете ПО, которое удалённо размещено и обслуживается производителем.

PaaS — это среда, в которой вы запускаете кастомные приложения. Вам не нужно настраивать и поддерживать базовую платформу, это делает вендор.

IaaS — это среды операционных систем с виртуальными серверами и необработанные/ненастроенные вычислительные мощности. Вы арендуете серверы за пределами офиса и мониторите их с помощью приложений. Так же, как и стоящие в офисе.

Hybrid Cloud — это смесь SaaS и установок ПО внутри корпоративной сети. Некоторые гибридные решения используют лицензирование через подписку, другие организованы как облачный воркспейс.

Как сократить расходы в облаке на SaaS, PaaS, IaaS и Hybrid Cloud

Все 4 типа использования ПО оплачиваются исходя из объёма использования. Поэтому вы сразу же видите затраты в реальном времени. Проблема в том, чтобы собрать данные в одном месте и получить объективную картину потребления облачных решений.

Если вернуться к примеру с салат‑баром, вам нужно сразу видеть вес варёных яиц и салата Цезарь. Пример: 1 варёное яйцо весит 30 гр, 1 ложка салата Цезарь весит 24 гр. Тогда вы понимаете, что можете взять 2 варёных яйца и 10 ложек Цезаря при бюджете в 300 гр или 150 рублей.

SAM поможет предсказать объём использования облачного ПО, рассчитать спрос на решения в долгосрочной перспективе и внедрить управление расходами на облако.

Читайте практический кейс внедрения SAM для SaaS в компании SafeData — партнёре Microsoft со статусом Microsoft Silver Datacenter.

Как сократить расходы в облаке на Salesforce

SalesForce создан, чтобы увеличивать вашу выручку. Решение включает функции CRM, поэтому вы находитесь в постоянном контакте с клиентами. И можете быстро и эффективно удовлетворять их потребности. Но если вы постоянно переплачиваете за лицензии SalesForce, это больно бьёт по прибыли компании.

Оптимизируйте инвестиции в SalesForce с помощью LicenseControl:

• Управляйте аккаунтами компании
• Контролируйте использование ПО всеми SalesForce Orgs
• Контролируйте расходы на лицензии
• Принимайте осознанные и выгодные решения о покупках и заключении контрактов

Как сократить расходы на ПО любого вендора в облаке

Чтобы существенно снизить затраты на программные продукты и лицензии, вам нужны точные и актуальные данные из множества источников.

Для этого требуется подключить специализированные инструменты, которые мониторят использование облачных решений и экспортируют данные из облачных порталов. Но традиционные инструменты обнаружения, включая HPUD, SCCM и BigFix не способны мониторить облачные сервисы или экспортировать данные из них.

Воспользуйтесь платформой управления лицензиями USU LIMA (ранее — Aspera SmartTrack):

• Получайте данные напрямую из каждого инструмента мониторинга облачных решений, включая Amazon CloudWatch и Google StackDriver
• Экспортируйте нужные пользовательские данные из решений SaaS, включая Microsoft 365, WebEx и SalesForce, с помощью протоколов REST/Representational State Transfer API

Как сократить расходы на Microsoft 365 в облаке

Microsoft 365 помогает вашей компании эффективно работать. Но это не значит, что за него нужно переплачивать. Избавьтесь от лишних подписок и перераспределите неиспользуемые права доступа с помощью LicenseControl:

• Оптимизируйте количество и виды подписок с помощью анализа использования ПО и типов установленных приложений
• Синхронизируйте закупки с потребностями пользователей
• Заключайте выгодные контракты и максимизируйте возврат на инвестиции

Как выстроить стратегию сокращения расходов в облаке

В данной статье мы рассмотрели 7 источников повышенных затрат и показали способы их закрыть. Но для систематизированного сокращения расходов в облаке вам нужна стратегия.

Стратегия сокращения расходов в облаке включает внедрение инструментов и технологий SAM и выстраивание процессов и практик внутри компании. Воспользуйтесь бесплатным руководством SAM и SaaS или Software as a Service — новые горизонты будущего бизнес процессов, чтобы выстроить свою стратегию сокращения расходов в облаке.

Если вы ищете надёжного партнёра и опытного провайдера/интегратора решений Software Asset Management, свяжитесь с нами. Эксперты ITERBI помогут вам нормализовать комплексную облачную среду и определить реальный спрос на лицензии.