Microsoft 365 как способ оптимизации ИТ-инфраструктуры

Опубликовано: 25 июня 2019 г.

За последний год в наших проектах по оптимизации ИТ-инфраструктуры заказчики все чаще выбирают облачные сервисы по подписке в виду их экономической целесообразности. Таким примером служит набор Microsoft 365. Это пакет облачных служб и сервисов Microsoft для организации современного рабочего места (далее — Платформа М 365), ориентированный на компании малого, среднего и крупного бизнеса.

Такие тенденции подтверждаются экспертами, которые прогнозируют увеличение потребления облачных продуктов на 15% ежегодно к 2021 году1.


Лицензии Microsoft 365 предполагают работу с почтой, общими и личными документами, контактами и календарем.

При использовании Платформы М 365 Microsoft гарантирует 99,9% рабочего времени без простоев, несет ответственность за актуальность защиты от вирусов и спама. Такие показатели обеспечивают встроенные меры безопасности: автоматическое резервное копирование данных, защита от сбоев, сеть ЦОДов, построенная по модели многоуровневой защиты информации, жесткие политики неприкосновенности данных — всё это входит в ответственность поставщика.

Из практики консультантов ITERBI: по итогам проведения проекта оптимизации ИТ-инфраструктуры компания агропромышленного сектора с широкой территориальной распределённостью (50 локаций, 5 юридических лиц) за счёт миграции на Платформу M365 снизила расходы на инфраструктуру на 23%. Каждый сотрудник получил необходимые ему облачные сервисы, при этом основным фактором оптимизации явился отказ от неиспользуемого программного обеспечения, т.к. большинство сотрудников работают «в полях».

Если ваша компания взаимодействует с персональными данными, с коммерческой тайной, или вы боитесь потерять базу клиентов, Платформа M365 поможет решить задачи информационной безопасности.

Платформа М365 охватывает три момента для защиты инфраструктуры любого масштаба от киберугроз и поддержания соответствия нормам как европейского законодательства — GDPR2, так и требованиям российского закона — ФЗ-1523.

  • Обнаружение (какие данные имеются и где хранятся)
  • Управление (контроль доступа и использования информации)
  • Защита (предотвращение нарушения безопасности, обнаружение уязвимостей)
Кроме того, Microsoft 365 закрывает проблемы, существующие в каждой компании: использование сотрудниками устройств с разными OS, в том числе мобильных, доступ к сервисам смешанным группам пользователей, в которые входят не только сотрудники компании; администрирование серверов, защита от кибератак.
Microsoft 365 выпускается в нескольких планах:

Microsoft 365 включает три компонента:

  • Windows 10
  • Office 365
  • EMS
Подробнее о каждом из компонентов читайте ниже.
Windows

Операционная система защищает от вирусов, шифровальщиков и большинства типовых атак с помощью Унифицированной платформы Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP).

В таблице ниже структурированы отличия предыдущей наиболее распространенной операционной системы Windows 7, поддержка которой закончится 14 января 2020 года, по сравнению с Windows 104.

Таблица наглядно показывает преимущества Windows 10, которая входит в состав Платформы M 365.

Новые возможности агента Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) помогают защищать конечные точки от киберугроз; обнаруживать расширенные атаки и утечки данных, автоматизировать реагирование на инциденты безопасности, развертывать новые средства защиты, помогает устранять последствия и ущерб от атак и улучшать состояние безопасности для предотвращения повторного заражения.

Office 365

В Office 365 входят приложения Office, бизнес-службы для совместной работы, редактирования документов, мгновенных сообщений и веб-конференций, корпоративный почтовый сервис Exchange Online для управления обменом сообщениями, встроенную защиту от вирусов и нежелательной почты.

Средства управления мобильными устройствами предоставляют пользователям возможность работать на разных видах устройств, а администраторам отслеживать действия пользователей для блокирования несанкционированного действия.

Приложения и службы5:

Enterprise Mobility + Security

Enterprise Mobility + Security — платформа для обеспечения безопасности и управления мобильной средой. Она помогает защитить организацию, предоставляя сотрудникам новые гибкие методы работы.

EMS предлагается в нескольких планах6:

Благодаря вариативности поставок Microsoft 365, подобрать подходящий план M 365 можно для каждой организации, а внутри компании — разделить пользователей по профилям в соответствии с требуемыми сервисами, что поможет оптимизировать расходы на ПО. Это – основной фактор, который снижает стоимость сценария лицензирования с использованием облачных служб по подписке.

А в контроле за облачными лицензиями помогут автоматизированные инструменты контроля использования программного обеспечения и автоматической лицензионной сверки.

Читайте также статью «Управление расходами на лицензии ПО в облаке»

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в разъяснении возможностей применения Платформы M 365, пожалуйста, обращайтесь к нашим консультантам, мы обязательно ответим!


Узнать подробнее
1 Источник

2 GDPR (General Data Protection Regulation) — Общий Регламент о защите персональных данных

3 Федеральный закон "О персональных данных" — ФЗ-152

4 Windows 7, 8 или 8.1 могут получить обновление до Windows 10 Pro

5 В F1 входят веб-приложения и мобильные приложения Office.
Приложения Office Mobile доступны только для устройств с интегрированными экранами диагональю не более 10,1".
В составе плана F1 предоставляется папка "Входящие" объемом 2 ГБ без интеграции с Outlook и голосовой почты.
В F1 включен Skype для бизнеса (план 1).
SharePoint, без возможности выступать в роли администраторов. Без почтового ящика сайта. Без личного сайта.
Пользователи плана F1 не могут создавать формы.
В Microsoft Stream План F1 допускает только режим использования без функций публикации и общего доступа.
В Microsoft Stream План F1 допускает только режим использования без функций публикации и общего доступа.
6 Дополнительную информацию можно найти здесь и здесь