Знание условий лицензирования и правил переназначения позволяет снижать затраты на ПО и поддерживать лицензионную чистоту.
«Прежде чем использовать программное обеспечение в соответствии с условиями Лицензии, Клиент должен назначить эту Лицензию устройству или пользователю», – так указано в Microsoft Product Terms.
Часто при увольнении сотрудника, переводе в другое подразделение, изменении функциональных обязанностей, переустановке операционной системы персонального компьютера и т.п. данные об инсталированных лицензиях теряются.
Это приводит к профициту и дополнительным затратам на аналогичные лицензии для других сотрудников.
Кроме того, некоторые назначенные лицензии на неиспользуемых компьютерах или высвободившихся мощностях, также могут быть переназначены.
Ситуация из практики:
Для архива базы данных (БД) компания использует Microsoft SQL Server 2008. Возникла необходимость обновления оборудования, на котором размещена БД. Приобретая сервер нового поколения, и уменьшая таким образом количество процессоров с двух до одного, получаем одну высвободившуюся лицензию SQL. Переназначив её или отказавшись от использования, получаем экономию средств.
Аналогичная ситуация возможна и при миграции с физических серверов на виртуальные. Так, возможно переназначение одной локальной лицензии на две виртуальные.
Знание условий лицензирования и правил переназначения – один из факторов снижения затрат и поддержания лицензионной чистоты.
Термин «переназначение лицензий» на программное обеспечение означает повторное использование прав на него в организации путем возврата высвободившихся лицензий в «пул». Впоследствии, лицензии из «пула» назначаются новому сотруднику.
Зная особенности этого процесса, переназначение лицензий может стать отличным способом для организации сократить затраты и эффективно использовать существующие и, зачастую, дорогостоящие активы.
Например, в организации требуются лицензии одного программного продукта для пятидесяти сотрудников. При этом пользователи работают с продуктом периодически. Вместо того, чтобы приобретать право использования ПО по количеству пользователей, рассчитав необходимый минимум и выбрав вариант «конкурентные лицензии», можно в разы сократить бюджет по этой статье. При этом обеспечив всех специалистов необходимым продуктом.
К сожалению, часто о лицензиях просто «забывают» и списывают вместе с устаревшим оборудованием. Это происходит в организациях без налаженной системы управления ИТ‑активами.
Рекомендацией для предотвращения подобной ситуации является внедрение процессов учёта и управления программными активами на предприятии.
Для этих целей подойдут как собственные разработки организации, так и готовые решения производителей ПО.
Такие инструменты могут быть бесплатными: MAP, Spiceworks, и платными: Microsoft System Center, LansWeeper, Landesk, OCS Inventory NG, Fusion Inventory.
В свою очередь, внедрение методологии управления программными активами – Software Asset Management (SAM) – обеспечит точную информацию об использовании, перемещении неиспользуемого ПО и возможностях для его переназначения и повторного использования в рамках действующего лицензионного соглашения.
Читайте статью «Миссия: выполнима. Внедрить SAM
Комплексный подход в управлении программными активами поможет организации «держать руку на пульсе» в вопросе использования программного обеспечения и оптимизации своей инфраструктуры.
- Больше информации и практических советов по теме лицензирования ПО вы можете получить на курсе «Лицензирование продуктов Microsoft»
- Научиться управлять лицензионным ПО и получать от этого выгоды на курсе «Управление программными активами на предприятии»