Первая и основная цель SAM — постоянное лицензионное соответствие всего ПО в организации.
«Лицензионное соответствие» – термин, который мы часто слышим в обсуждениях о лицензировании программного обеспечения и управлении программными активами. Но что именно это значит – «Лицензионно соответствовать», и как этого можно достичь?
Когда дело доходит до программного обеспечения, термин «соответствие» имеет несколько значений. В первую очередь он затрагивает понятие комплексной инвентаризации программного обеспечения, установленного в сети, и сравнение установленного ПО с приобретенными лицензиями. Для этого необходимо иметь всю соответствующую закупочную документацию, чтобы «доказать», что ваше программное обеспечение лицензировано и вы приняли условия приобретенных лицензий.
Сравнение установок с приобретенными лицензиями – основа лицензионного соответствия, поскольку легко показывает законно ли вы используете программное обеспечение и сможете ли пройти аудиторскую проверку.
Читайте статью «Основы SAM: что такое ELP?»
ИТ‑менеджеры часто приобретают программное обеспечение, недоустановив или, наоборот, установив несколько раз лицензии. И то, и другое значительно влияет на бюджет компании, а также приводит к проблемам несоблюдения лицензионного соответствия.
Уделяя время регулярной полной инвентаризации, ИТ‑менеджер становится полностью осведомленным обо всех приобретенных лицензионных правах и установках. Организации это позволит оптимизировать бюджет, снизить затраты на ПО и избавиться от риска штрафов по аудиту. Конечно, проведение инвентаризации вручную может быть очень трудно, но для этого существуют средства инвентаризации, которые в этом помогут.
Лицензионное соответствие – гарантия прозрачности управления программными активами и отсутствия рисков.
- Больше информации и практических советов по теме лицензирования ПО вы можете получить на курсе «Лицензирование продуктов Microsoft»
- Научиться управлять лицензионным ПО и получать от этого выгоды на курсе «Управление программными активами на предприятии»